Bên cạnh việc tìm hiểu về Mã Code Visa Hàn Quốc trước khi bay, thì ngay khi đặt chân đến xứ sở kim chi, thủ tục quan trọng đầu tiên mà mọi tân du học sinh phải thực hiện chính là làm Thẻ căn cước người nước ngoài ARC (Alien Registration Card - nay đang dần đổi tên thành Residence Card).
Tấm thẻ này đóng vai trò như một chiếc căn cước công dân của bạn tại Hàn Quốc. Không có thẻ ARC, bạn không thể đăng ký SIM điện thoại chính chủ, mở tài khoản ngân hàng hay đăng ký bảo hiểm quốc dân. Hãy cùng thương hiệu du học Hàn Quốc uy tín HIAST tìm hiểu trọn bộ hướng dẫn và lưu ý quan trọng để sở hữu tấm thẻ này một cách thuận lợi nhất.
Residence Card - Thẻ cư trú
Thẻ căn cước ARC Hàn Quốc (viết tắt của Alien Registration Card – hiện nay Bộ Tư pháp Hàn Quốc đang dần đổi tên gọi mới là Residence Card - Thẻ cư trú) là một tấm thẻ dạng nhựa có gắn chip, chứa thông tin cá nhân và mã số đăng ký cư trú của người nước ngoài sống tại Hàn Quốc.
Tấm thẻ này có vai trò tương đương như Căn cước công dân (CCCD) ở Việt Nam. Đối với các bạn đi du học Hàn Quốc, thẻ ARC là vật bất ly thân dùng để chứng minh tư cách lưu trú hợp pháp của bạn với các cơ quan chức năng sở tại. Nếu không có thẻ ARC, bạn sẽ không thể thực hiện các giao dịch thiết yếu trong đời sống hàng ngày như:
Đăng ký SIM điện thoại và mạng Internet chính chủ.
Mở tài khoản ngân hàng để nhận tiền chu cấp hoặc nhận lương làm thêm.
Đăng ký tham gia Hệ thống Bảo hiểm Y tế Quốc dân bắt buộc của Hàn Quốc.
Tự do đi lại trong nội địa Hàn Quốc bằng máy bay, tàu KTX mà không cần phải mang theo hộ chiếu gốc bên mình.
Không phải mọi đối tượng nhập cảnh đều cần làm thẻ cư trú. Theo quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc, bạn chỉ được cấp và bắt buộc phải làm thẻ ARC khi thỏa mãn các điều kiện:
Thời gian lưu trú: Là người nước ngoài có kế hoạch cư trú hợp pháp tại Hàn Quốc trên 90 ngày.
Thời hạn bắt buộc: Phải hoàn thành thủ tục đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh. Nếu quá thời hạn này mà chưa đăng ký, bạn sẽ bị tính là vi phạm Luật Kiểm soát Xuất nhập cảnh và đối mặt với khoản phạt tiền rất nặng.
Tình trạng học tập: Đã hoàn thành thủ tục nhập học và được nhà trường cấp Giấy chứng nhận đang theo học (Certificate of Enrollment).
Hướng Dẫn Cách Đăng Ký Thẻ ARC Cho Du Học Sinh
Hiện nay, khi đi du học Hàn Quốc, bạn có thể lựa chọn 1 trong 2 hình thức đăng ký thẻ cư trú dưới đây:
Hầu hết các trường Đại học tại Hàn Quốc (đặc biệt là các trường đối tác chiến lược của HIAST) đều tổ chức hỗ trợ làm thẻ ARC hàng loạt cho tân sinh viên quốc tế vào đầu mỗi kỳ học (tháng 3 và tháng 9).
Quy trình: Văn phòng Quản lý sinh viên của trường sẽ thu hồ sơ và lệ phí (khoảng 30.000 ~ 40.000 KRW) trực tiếp từ bạn. Trường sẽ đại diện nộp lên Cục Xuất nhập cảnh. Bạn chỉ cần đi theo lịch hẹn tập trung để lăn tay (lấy dấu vân tay) sinh trắc học. Sau khi có thẻ, trường sẽ nhận hộ và phát lại cho bạn tại lớp học.
Nếu bạn bỏ lỡ đợt thu hồ sơ của trường, bạn bắt buộc phải tự đặt lịch và lên văn phòng Cục Xuất nhập cảnh quản lý khu vực bạn sinh sống để nộp.
Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ bắt buộc
Đơn đăng ký tổng hợp (Integrated Application Form).
Hộ chiếu gốc kèm 1 bản photo trang thông tin cá nhân và trang dán visa.
1 Ảnh thẻ cỡ 3.5cm x 4.5cm (nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất).
Giấy chứng nhận đang theo học (Certificate of Enrollment) xin tại máy rút văn bản tự động của trường.
Giấy chứng nhận kết quả khám lao (Tuberculosis Clearance Certificate) xin tại trạm y tế quận (Health Center) gần nơi ở.
Giấy chứng minh nơi cư trú (Hợp đồng thuê nhà đứng tên bạn, hoặc Giấy xác nhận cư trú KTX do trường cấp).
Lệ phí: 30.000 KRW tiền mặt (nộp tại cây ATM của Cục để lấy biên lai) + 4.000 KRW nếu đăng ký gửi bưu điện về tận nhà.
Bước 2: Đặt lịch hẹn trực tuyến trước khi đến
Cục Xuất nhập cảnh Hàn Quốc không tiếp nhận khách vãng lai tự ý đến nộp. Bạn bắt buộc phải đăng ký đặt chỗ trước:
Truy cập website chính thức: hikorea.go.kr
Chọn ngôn ngữ (Tiếng Anh/Tiếng Việt) $\rightarrow$ Chọn mục Reserve Visit (방문예약).
Chọn Đặt lịch hẹn không cần đăng nhập (Non-member) rồi điền số Hộ chiếu.
Chọn đúng cơ quan Xuất nhập cảnh quản lý khu vực bạn ở, chọn ngày giờ còn trống và In phiếu hẹn (Reservation Receipt) mang theo.
Bước 3: Nộp hồ sơ và lấy vân tay
Đến đúng ngày giờ trên phiếu hẹn, bạn nộp bộ hồ sơ tại quầy được chỉ định, đóng tiền lấy biên lai, sau đó sang phòng lăn tay để hoàn tất dữ liệu sinh trắc học. Thời gian xử lý và trả thẻ vật lý thường mất từ 3 ~ 4 tuần.
KHÔNG ĐƯỢC xuất cảnh khi chưa cầm thẻ ARC trên tay
Trong quá trình làm và sử dụng thẻ ARC, có những quy định ngặt nghèo mà bạn tuyệt đối không được vi phạm:
KHÔNG ĐƯỢC xuất cảnh khi chưa cầm thẻ ARC trên tay: Sau khi nộp hồ sơ xin cấp thẻ, nếu bạn rời khỏi lãnh thổ Hàn Quốc khi tấm thẻ ARC vật lý chưa được in ra, Visa du học của bạn sẽ bị hủy bỏ tự động trên hệ thống cửa khẩu. Bạn sẽ không thể quay lại Hàn Quốc và phải làm lại thủ tục xin Mã Code Visa Hàn Quốc từ đầu tại Việt Nam.
Thời hạn khai báo đổi địa chỉ nhà (Trong vòng 14 ngày): Mỗi khi chuyển phòng trọ hoặc dọn từ KTX ra ngoài, bạn bắt buộc phải khai báo thay đổi địa chỉ cư trú trên trang Hi Korea hoặc lên UBND phường (Dong-office) nơi ở mới trong vòng 14 ngày. Quá hạn này bạn sẽ bị phạt tiền rất nặng (từ vài trăm nghìn đến hàng triệu won).
Quản lý thời hạn thẻ: Thời hạn in trên mặt sau của thẻ ARC chính là thời hạn cư trú hợp pháp của bạn. Bạn cần chủ động làm thủ tục gia hạn visa trực tuyến trước khi thẻ hết hạn để tránh rơi vào tình trạng cư trú bất hợp pháp.
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng các thủ tục hành chính tại nước sở tại sẽ giúp hành trình du học Hàn Quốc của bạn trở nên thuận lợi và an toàn hơn. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về quy trình chuẩn bị hồ sơ bay hoặc thủ tục lưu trú, hãy liên hệ ngay với HIAST để được đội ngũ chuyên viên hỗ trợ giải đáp kịp thời!
Đừng ngần ngại gửi thông tin cho chúng tôi để được trải nghiệm 1 môi trường học tập chuyên nghiệp và năng động
